确定团队中的责任人
2018-08-26 10:38 来源:http://www.ceo315.org/ 阅读: 次
每顶任务应该有多少责任人最合适?管理者可能并没有仔细地考虑过这样的问題,其实这并不竒怪,下面的案例 将证明责任人过多的问題所在。
“晓航,这件事情交给你了,你一定要做好唞!”
“小寒,这个客户你负麦,做好以后及时报告给我!”
朱经理习惯于这样对下II不断的布罡任夯,他从没有固定过下属中的责任人,也没有想过每个下II适合负责什么类型的事情◊结果,朱经埋 達愜地发现,甶于交代下属做的事情太细太杂,连他有时傾都忘记究竟一件工作任夯交给谁去办了。下属们经常给他这样的回咅:“什么,那件事 情,不是让XX去做的嘛?” “我不知道唞,这件事好像不是我负麦的唞……”面对员工的这些回笞,朱经理自己也茫然了。
朱经理的问題,在于他把自己团队内的成员全都变成了责任人。而正如同改革开放的总设计师邓小平所言:“集 体负责,就是没有人负责。”在朱经理的团队里,其实根本找不到一个真正能负责的员工。
曾经发生过这样的事情,交通事故发生后,虽然有很多固观者,但没有一个人愿意出手帮助遇害人。抛开道德层面讨论,从社会心理字的角 度来说,发生这种情況其实并不反常,因为太多的固观者都有责任去援打报窖电话或急敉电话,反而导致每个人都坐等其他人行动。
如果事件的发生环境有所改変,能够帮助和拯敉受害者的只有唯一责任人,他还会如此冷漠吗?实际上,绝大多数人都难以背负“见死不 敉”的良心谴责,而果断屐行自己的麦任。
将社会心理现象投射到团队管理中,我们得到一条有益的原则:每一顶任务应该只能有一个责任人。对某一件工 作来说,如果只有单个人接到命令,要求完成任务,他将获得较强的激励,从而产生积极的反应,同时责任感变强。反之,如果整个集体都被共同要求去完成任务,那么,其中每个个体的责任感都会变弱,哪怕是一点点风吹草动的困难也会 让他们退缩。这是因为前者没有其他依靠和退路,只能独立承担责任,而后者总是在观望,期望其他人会多承担责任。因 此,人越多,往往越不负责,责任也就无法落实。
国外的心理字家曾经做过这样一个实验,实验的工具是一条绳子,参与实验的人分为2人组、3人组和8人组,要求他们都用最大力气来拉动 绳子,然后再请每个人单抽用全力拉动绳子。在最后统计的时傾,心理字家们发现,2人组拉出的力望,只有单抽两个人台力的95%,3人组只有合力 的85%,而8人组则只有合力的49%而已。
可见,每个人都有与生而来的惰性,在责任模糊,集体千活的情况下,下属们会不约而同地产生懒惰现象,并推 卸自己的责任。所以,确定责任人应该是团队管理者做出的重要选择。而这意味着你将整个工作任务交给具体的责任人处 理,任务完成的好坏,将受到责任下属的能力和态度影响。因此,团队管理者不能不清楚如何确定合适的负责下属。
首先要考虑下属在团队中扮演的角色。在扁平化的团队管理层级中,本身只有团队领导和团队成员两种级别,大 部分团队成员职务、地位相似。但这并不代表所有成员的影响力和号召力就相同,更不代表他们在团队中扮演的角色完全 —致。
蔡经理发现自己团队中的小肖虽然年纪不算太大,但对待工作相当负责,他每天总是第一个到办公室,最后一个离开办公室,同时经手的数 据和資料从没发生过错误◊经过一段时间的观察,蔡经理决定把某个重要的项目交给小肖负责。果然,在小肖的带领下,项目组的几名成员很好地芫 成了工作任务。
分析下属在团队中扮演的角色,具体来说,可以先看性格,判断他是懦弱的还是勇敢的,保守的还是进取的,是 感性用事还是理智思考的,是充满学习意识的还是拒绝接受新鲜事物的。其次可以看他的工作能力与经验,针对需要完整 的任务,该下属是具备专业技能的,还是仅仅了解而已,是拥有充分的资历,还是刚刚涉足该领域。通过这些方面的定 位,管理者将可以明确下属在团队中具体扮演的角色,并从不同的角色中最终挑选出可以信赖的责任者。
其次,管理者还应该观察到下属和其他成员的关系。由于在执行工作任务的过程中,责任人必须要肩负起暂时的 管理角色,因此,拥有较好人际关系,将给责任人带来更好的工作业绩,同时也给团队带来更好的收益。如果管理者不会 从这样的角度去挑选责任者。往往会増加完成任务的困难。
“老钟将成为这个项目组的负责人,以后有事情你们向他汇报。”经理宣布7决定之后,项@组的员工面无表情,他们都是80后的年纪,而 老钟则是临时空降到这个小组的60后。
经理之所以迭派老钟,是舂中了他和客户之间的关系,但项目组成员们却没有这么想。短暂的会议结束以后,几名成员悄悄交流起来:“老 钟,他明白我们这个项目的内容吗? ”“听说只是因为眼客户关系不错而已。”
结果,项目组成员并不支持老钟负责整个工作,可想而知,经理碰到的问题比起没有责任人时更多了。
在案例中我们看见,即使责任人本身有较强的能力和背景,但其他成员如果不给予充分的支持,责任人也很难履 行好工作职权。选择了错误的责任人,对于管理者和团队成员来说都是一种资源的浪费和角色的错位。
同时,在团队成长的路程中,管理者为不同的工作任务确立固定责任人是必要的。责任人如果始终不固定,将会 导致团队成员无法在长期的工作中形成责任意识,也不利于他们获得充分的工作经验。
管理者应该切忌随意指派责任人。比如,有的管理者习惯按照自己不断改变的工作计划更换责任人,有的管理者 则按照对员工印象的主观改变来更换责任人等等。事实上,指派固定责任人应该先进行仔细的评判,一旦确定后,可以通 过文件或者规章制度予以确立,不应随便更换,否则很容易造成团队内部的职责混乱。
某诮售团队中的染经理总是盲欢更换手下负夷的员工,前一段时间,他感觉员工Tib续突出,便任命他做消售组长,这段时间,他发现员工H 进步很快,又任命他取代T。结果,无论是T还是H,都并没有熟悉组长的工作,更谈不上充分肩负麦任。
责任可以是一种激励的形式,但责任不应当随随便便付给员工做为激励。责任是对团队的贡献,而不完全是个人 获得的礼物。只有让责任人的位置固定并长期付出努力,才能谈得上对团队成缋有所建树。管理者应该充分认识到这点, 在团队中确立固定的责任人。
用责任来控制和管理好你的下属,管理者才能成为真正的团队核心,完成对团队整体的锻炼和提升。把握好责任 集中的原则,管理者最终能用好责任这一重要的激励工具。
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