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企业管理者如何圆滑处事

2018-08-23 09:44  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

一提到圆滑处事,人们心里自然会想到那种八面玲雄的老好人形象,认为那就是圆滑,其实根本不是这么回事。 对于一个管理者来说,圆滑的真正含义应该是懂得在不同的时机选择不同的办法,不管情况如何变化,总有恰当的办法随 机应变,这才是真正的圆滑。
比如说见到有人在公司里给手机充电,管理者应该如何处理就是一个问題,一方面,这在现在的工薪阶层中是实 在太昔遍的事情,另一方面,员工的这种小动作管理者即使明令禁止,也很难监督,更何况有一些人还并不是故意为了省 家里的电,所以这种情况管理者最圆滑的处理办法莫过于留一半清酲留一半醉,如果非要像哏睛里揉不得半点沙子的人一 样看到就严厉喝止甚至当众训斥,不但解决不了问題,很可能还让下属心中产生负面情绪,如果下属把这种情绪带到工作 中,那就得不偿失了。
可是如果员工连电动自行车都拿到公司来充电呢?这就和手机电池的性质不太一样了,管理者再圆滑,也不能睁 一只哏闭一只哏了。最好的处理办法应该是单独和下属沟通,告诉他你的期望和容忍度,这次就算了,下不为例。这样下 属又不失面子,管理者又解决了问題,可谓一举两得。
再比如说批评,管理者都知道这是很不讨好的事情,很多人也抱着能少则少的念头。这就是错误的想法。一个管 理者能够圆滑地处事,不代表他不会批评下属,只能是不轻易批评,而一旦他发现事情必须要靠批评下属来解决,就会毫 不犹豫地批评下属,圆滑的地方在于他会选择适当的时机和适当的方式,让下属既接受又不会产生太大的情绪。如果管理 者不懂批评的意义与作用,只一味地用宽容忍让的情感对待下级,其工作缋效无疑是问題成堆的。
管理者处事要圆滑不意味着做个老好人,有时必须进行必要的批评以加强纪律。如果做不到这一点,同样的过错 还会再次发生。
有些组织管理者碍于面子问題,从来不对下属提出批评。下属工作做不好,他宁可自己去做,也不愿意指出他们 的不足;下属犯了错误,他也是睁一只哏闭一哏,装作没有看见;下属顶撞、打横、拒不执行上级的指示,他急得直打 转,也不说一个字,这样的管理者并不能以处事圆滑来形容,更接近于不负责任。这些管理者之所以如此,主要有以下几个原因:
第一,管理者缺乏能力,或者是业务技能不过硬,心里发虚,不敢理直气壮地提出批评,怕下属有意见,在业务 上拿一把,自己无能为力。因此,只好极力迁就,甚至不惜逢迎、恭维他们,失掉了一个管理者的身份。
第二,怕得罪人。这种人的性格比较软弱,怕下属不服气,顶撞自己,下不来台;怕被批评者有成见,对自己不 利。他们的宗旨是“多栽花、少栽刺”。他们的真实思想是“工作好坏是公家的,有了意见是自己的'所以不求有功, 但求相安无事、息事宁人。
第三,有些人出于好心,怕批评伤害下属的自尊心,因此对下属只是哄着干。这种人属于“老奶奶”型,和蔼可 亲,婆婆妈妈,虽能和下属“和平共处”,但是下属内心缺乏足够的威信。这种作风往往助长了某些错误行为的泛滥。
第四,有些人是非不清,对下属工作的优劣好坏做不到心中有数。下属的行为已发展到危害集体、影响企业目标 完成的程度,他仍视而不见,听而不闻,更不釆取和极措施加以解决。
从上述分析中可以看出,作为一个组织管理者,如果不能恰当地运用批评的手段来纠正下属的错误,便是没有尽 到管理者的责任。从管理者的职能来看,不敢批评下属的人,其实是没有当管理者的资格的。从个人能力来说,身为组织 管理者,必须具有批评下属的自信和勇气,具备发现、纠正下属的错误并使之能够和极向上的能力。只有具备这样的素 质,才能取得工作的髙效率和髙质量,从而才能保证达到组织的目标。
批评的确是一种相当难以运用的管理者艺术。批评就好像是在别人身上动手术,出了偏差就会伤人。这就需要管 理者懂得管人的手腕,能够圆滑处事,正确地使用批评方法,抱着治病救人、与人为善的态度去批评,从理解下属的真情 实感出发去批评。
大多数人受责备时,都会觉得不舒服,但也有些特殊的人,把责备看成家常便饭,被责备一顿,过后立即抛之脑 后。任你说破嘴皮,依然我行我素。
某公司的女经理,精明能干,手下一班干将做事千练、智勇双全。但不久前,一名好的助手调到别处,接任的是 一名刚刚毕业的女大学生,这位新来的女大学生,做事马马虎虎,一些资料常常不加整理便递交上去,办公桌上的文件乱 七八糟,女经理批评了她许多次,她仍一切如故。女经理决定改变一下政策。之后,她细心地发现女大学生的优点,并且 立即给予称赞。
这个办法果然奏效了,那个女孩慢慢地变得做事有条理了,也不再那么马虎了,一个月之后,她的工作效率可以 达到让经理满意的程度了。
办一件事,方法是多种多样的,当一种办法不能奏效时,就应考虑寻找另一种方式。
任何人,无论其官职大小都是有自尊的。人若没了自尊,那便无药可救了。没有自尊的人有两种情况:一是自己 不珍惜而失去的;二是让别人给损伤的。所以,身为领导必须时时刻刻注意,不能伤害下属的自尊心。即使人非常讨厌 他,也不能当众表现出来。
有些人由于工作能力较差,做不好事情,不时地给领导添麻烦,于是整个单位都想将他调走,又没有人肯接纳 他。有的领导便会说:“他要是能调走,我磕头都来不及! ”这种话是极伤人自尊心的,也是绝对不应该由管理者的口中 说出来的。先不说这种话背后反映出的涵养问題,单是话本身就未必是正确的。
有一顶研究调查表明:凡是自尊心强的人,不论在什么岗位上,都会尽自己最大的努力而不愿落于人后。所以, 作为一名明智的管理者一定要保护下属的自尊心。不要因为一点点工作上的失误就当众批评他,即使你非常不喜欢他,尤 其当其他同事在场时,更要注意。你可以釆取一些其他办法。比如,当你的秘书在整理文件时出现了错误,你可以这样跟 她说:“你的报表做得非常认真,但是这些数字你看还有没有可以补充的?”这时,她一定会认真而虚心地接受你的“批 评”,以后的工作也一定会更加努力。
事实上,即使是被大多数人认为“无用”的人,也有他自己的长处。他或许比别人差一点儿,却在某一方面潜藏 着特长;也许他比别人笨拙,却也因此比别人更勤奋卖力,所以,总会有适合他的一份工作。身为领导者,首先不能在下 属的能力还没有完全表现出来的时候胡乱评价,即使下属的确能力较差,也最好不可对他抱有嫌弃的态度。这也同样是管 理者圆滑处事的一条原则。

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