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成功管理者的五个共同特征

2018-02-25 11:22  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

明茨伯格总是善于发现一些与众不同的管理特征,以下五点彰显出管理者“艺术性”的一面。


 
成功的管理者会在现实中展示哪些共同特征呢?根据个人经验,我认为五项技能或才能特别重要,接下来我将逐一介绍。
 
一、保持多个信息渠道的畅通
 
首先,我所研究的每个对象都有特殊的才能——他对公司内部各个层次的各种经营决策都了如指掌。
 
随着职位不断上升,他会在多个部门建立信息网络。无论在组织内部升到多高职位,他都会开发这些信息源,确保信息畅通。
 
在某些情况下,尤其是在其下属员工认为他可能不会完全同意他们的决定时,这些下属员工就会选择在宣布决定之前,预先向他透露一些信息。
 
遇到这些情形,他就可以延迟决策,或重新调整方向,甚或阻止下属员工采取进一步的措施。
 
二、集中处理有限数量的重要问题
 
作为第二技能,优秀管理者知道如何节约时间和精力,以便应对那些自己必须亲自处理的少数几个问题、决策或难题。
 
他们能够意识到凭借自己的特殊才能可以处理的问题有限,所以他选择处理那些自认为会对公司产生最大的长期影响的问题。
 
在一般情况下,他在任何一项持续性活动期间,都会给自己限定三四个主要目标。
 
无论管理者在管理其精力和才能方面如何娴熟,他都不可避免地要承担大量的琐碎的义务。
 
而个人的参与需要投入大量时间参加多项活动,但其中的大多数活动对企业战略的影响力却微乎其微。
 
所以,第二项技能也许是五项技能中最有逻辑性的技能,却是最难运用的一项技能。
 
三、辨别组织内部相对中立的通道
 
成功的管理者对组织的权力结构非常敏感。在考虑重大方案时,他会根据组织中所有人与部门的立场,按照从完全支持,到坚决支持,再到有时是尖刻且经常巧妙伪装的反对这种顺序,对他们的立场进行划分并绘制图形。
 
他知道,没有一个方案会获得组织所有人员的支持,一部分人员的强烈支持几乎必定引起另外一部分人员的强烈反对。他会对组织内部的关键个人和群体进行评价。
 
他知道,哪些个人或群体对于一些特定的计划或项目是一种障碍,与此同时,管理者能够更加清晰地判断相对中立的通道处在哪个位置。然后,他会采取相应的行动。
 
优秀的管理者善于感知自己推行方案的难度。
 
四、以开放型目标赋予组织方向感
 
优秀的管理者为何不将组织的目标精确地表述出来呢?
 
这其中的主要原因,是商业环境发生改变,企业战略必须进行相应的修正。战略表述得越清楚,当需求和环境发生变化时,要说服组织改变相关目标就越难。
 
譬如,一家公司的总裁认为他必须淘汰一项经营了20年之久的主营业务。他明白自己不能将这个想法告诉他的几位副总裁,因为副总裁的全部专业技能都与这项业务相关。
 
如果突然宣布这个变革计划,大多数副总裁都将难以承受这种变动。所以,他一边分步骤实施该计划,一边只向管理团队透露有限的信息。
 
目标描述得越清楚,下属实际操作的自由度就越小。自由度缩小后,下属员工发挥的空间也会减少,适应所在组织部门指示的灵活度也会降低。
 
五、在持续运营中发现变革的机会
 
根据我的观察,成功的管理者一致认为,在组织中推行一揽子行动方案或计划是无济于事的。
 
为了适度接近目标,他愿意一部分人先接受方案,而不是坐等全部人员接受。为了避免争论,管理者会逐步靠近目标而不是一蹴而就。
 
优秀的管理者与其说是一位规划者,不如说是一位系统思考后的“即兴演奏家”。
 
大多数专业规划者抱怨管理者缺乏远见。他们制定了总体规划,然而,管理者知道,即使这个规划十分妥当且颇具想象力,工作也才刚刚起步。规划的实施是一项长期而艰苦的任务,它取决于管理者的技能,而非规划人员的技能。

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