企业管理流程图汇总(1)
2016-02-28 11:15 来源:http://www.ceo315.org/ 阅读: 次
1、 会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图 程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核 | 相关部门、综合部 |
步骤 2 | 综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。 | 综合部、总经理室 |
步骤 3 | 相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。 | |
步骤4 | 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 | 相关部门、综合部 |
步骤 5 | 总结交由上级领导或总经理审定, | 相关部门、综合部、总经理室 |
步骤 6 | 审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要 | 综合部、总经理室 |
此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门 综合部 相关领导
2、 固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图
流程图: 申请部门 综合部 相关领导
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门 综合部 相关领导
2、 固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图
程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总经理审核。 | 急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室 |
步骤 2 | 综合部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。 | 综合部、申请部门、财务部 |
步骤 3 | 财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。 | 综合部、财务部、总经理室 |
步骤4 | 各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。 | 申请部门、综合部 |
3、 客户招待管理工作流程
编号:行政-03-步骤表/流程图
程 序 | 详细步骤 | 备 注 |
步 骤 1 | 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 | 接待部门 |
步 骤 2 | 根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。 | |
步 骤 3 | 接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批 | 财务部、总经理室 |
流程图:接待部门 财务部门 相关领导
4、 办公用品/物料管理流程
编号:行政-04-步骤表/流程图
流程图: 申请部门 综合部 相关领导
4、 办公用品/物料管理流程
编号:行政-04-步骤表/流程图
程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 | 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 |
步骤 2 | 综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。 | 综合部、总经理室 |
步骤 3 | 审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购 | |
步骤4 | 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。 | 综合部、申请使用部门 |
5、 办公设备管理流程
编号:行政-05-步骤表/流程图
程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 | 营销中心、综合部 |
步骤 2 | 综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。 | 综合部、总经理室 |
步骤 3 | 审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购 | |
步骤4 | 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。 | 综合部、申请使用部门 |
流程图: 综合部 综合部经理 总经理
6、 文书档案管理流程
编号:行政-06-步骤表/流程图
程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。 | 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 |
步骤 2 | 综合部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。 | 综合部 |
步骤 3 | 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。 | 综合部、总经理室 |
步骤4 | 根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。 |
流程图: 相关部门 综合部 相关领导
7、 档案借阅管理流程
编号:行政-07-步骤表/流程图
程 序 | 详 细 步 骤 | 备 注 |
步骤 1 | 申请人填写借阅登记表,综合部经理审批。 | 申请部门、综合部 |
步骤 2 | 保管文员调出文件,申请人查阅并即使归还。 | |
步骤 3 | 保管文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。 |
流程图: 申请部门 综合部 相关领导
8、 收文管理工作流程
编号:行政-08-流程图
流程图: 相关部门 综合部 相关领导
9、 发文管理工作流程
编号:行政-09-流程图
流程图: 相关部门 综合部 相关领导
10、 名片印刷管理流程
编号:行政-10-步骤表/流程图
程 序 | 详细步骤 | 备 注 |
步 骤 1 | 印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>,由综合部文员于每月月底之前统计,交由总经理审批。 |
申请部门、综合部、 总经理室 |
步 骤 2 | 名片印制前,行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误。 | 企划部需提供设计方案 |
步 骤 3 | 确认完毕之后,联系印刷业务者。 | 申请部门、综合部 |
步 骤 4 | 自确认名片内容起,三日后到综合部领取。 |
审批人:总经理 制作人:行政文员
流程图: 申请部门 综合部 相关领导点击查看《企业管理流程图汇总(2)》
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