管理者要排除外部干扰，拒绝时间“碎片化”
2018-09-01 10:34 来源：http://www.ceo315.org/ 阅读： 次
当下班的时间到了，你是不是会经常感慨：“我还什么都没干，怎么一天就过去了？”你之所以不能集中精力做 事，有时实在是因为工作过程中所受的干扰太多。……
比如，老板突然交代一件事情，或者下属有事求助；再加上缺乏自制力，在用电脑时被各种新竒的新闻“勾 引”，见了有趣的文章又忍不住要点一下、转一下、评论一下……结果，时间就这样浪费了。
如何杜绝或将外部干扰降到最低呢？
对于那些来自下属的干扰造成的精力分散，只需要表明自己的态度，让他们知道一天中的某个时间，比如下午2 点到4点你可以被打扰，而不是每10分钟就被打扰一回。这样，在其他时间，你就可以真正地做一些工作了。毕竟，上级 不会总是分配一些临时任务来打扰员工，同级也不会总是无绿无故干扰你，他们都有自己的工作要做。
相比之下，战胜自己散漫自由的习惯更难的。你不妨从以下几点着手：
1. 写下当天的任务单
将任务单摆在桌子显哏处，不断提酲你要集中注意力。
2. 精确时间分配…
任务单上要写清楚各顶工作的完成时间（如11点半前），而不是五六顶工作统统“今天”完成。万一因为意外状 况出现拖延，也需要在后面的工作中尽量补回时间。
3. 把QQ、MSN设置成离线或者正在工作的状态
最好把聊天软件设置成隐身或者正在工作的状态，这样对方就会改成给你发邮件或者在你不忙的时候找你。另 外，关闭不需要的程序也可以帮助你集中精力。
4. 私人电话长话短说
“有事吗？好的，知道了。再见！ ”试试用这三句话应付私人电话◊如果对方还喋喋不休，可以说：“我现在在 上班，有空咱们再聊◊”
5. 清理电脑收藏夹
打开你电脑上的收藏夹，是不是有你的微博地址、感兴趣的论坛地址、常逛的购物网站？删除它们。要上，下班 回家再上。
打开你电脑上的收藏夹，是不是有你的微博地址、感兴趣的论坛地址、常逛的购物网站？删除它们。要上，下班 回家再上。
小测试：你的工作效率如何
每道題10分，答案为“从不”得1分，“偶尔”得3分，“有一半时间”得5分，“多数时候”得8分，“总是”得 10分。
A. 膳食：因为着急或太忙而不能吃饭，我跳过了早餐或午餐。
B. 期限：我误了期限或在我承诺的时间内没有完成任务。
C. 梢磨时间：当有日桐可以消磨的时候，我会浪费时间，事后会非常自责。
D. 坏运气：当丢失某种东西或出现意外，比如丢失哏镜或者计算机出现故障时，我会放下所有的事情来关注这 个问題一一即使它会耽误1〜2小时。
E. 拖延时间：当对一顶任务或工作感到恐惧时，我会一再地拖延时间。
F. 灵活性：当有一个突发的危机需要注意的时候，我会改变计划，在处理好其他小事后再着手处理。
G. 时间意识：在工作的时候我会忘了时间。
H. 杂乱：由于杂乱而导致不能在办公室有效率地工作。
I. 会议：在会议上花费了过多的时间。
J. 行程安排：在一天为自己安排了过多的行程，使得自己总是习惯性地迟到。
将你的得分汇总。起过60分表明你严重缺乏工作效率。起过80分则说明你在管理层待不了多久了。大多数新任管 理者的得分在40〜60分之间，表明他们具备一定的时间组织能力，但需要进一步提高。假如你的得分在40分以下，那么你 的工作效率不错。
自动自发，刷“参与感”
上周五，市场部老总交给谭群一个难題，要他尽快写好解决方案并做出书面汇报。为此，整个周末谭群都坐在电脑边找资料、动脑子，终于写出了一个让自己都觉得很兴奋的方案。
周一他正在进一步完善方案，市场部老总就把他叫了过去，指示他如何解决上周布置的难題。原来，老总周末也 没休息好，也在想方案。
巧合的是，市场部老总所说的方法和谭群所想的90%相似，连顺序都相似。
虽说英雄所见略同，但谭群心里幷不得意。在执行中，他总感觉自己当初想方案时的那股兴奋劲儿不见了一一尽 管他深知不应该这样。
同样的方案，为什么按照上头的指示去做就没有那么兴致勃勃了呢？
谭群想了很久，终于想明白了：按照上级的指示去做，缺少参与感，没有成就感；人人都不喜欢机械地执行命 令，更愿意按自己的意思出牌◊他进一步想：那么我在管理工作中，是不是也应该多让员工参与，让他们拥有更多成就 感？
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