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公司管理层要拒绝拖延,远离懒惰

2018-08-10 19:11  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

在任何公司里面,总是有极个別人,在执行工作时,一定要他人不断地催促才开始动手去完 成任务,否则工作永远也不会执行到位。这些人就是非常懒惰和被动的人。
不可否认,人在一定程度上是一种有着"惰性〃的动物。假如我们不能克服自身的惰性,它 就会像魔鬼一样四处猖獗起来,使你整日无精打釆,生活消极颜废,甚至使人性堕落到比其他动物还 低的层次。
美国科学家、物理学家、发明家、政治家、社会活动家富兰克林就曾经说:〃懒惰就像铁块 生锈一样,比过度操劳更能损耗人的身体。"当然,世界上还有着无数意义深刻且激动人心的警句和 格言,都在提醒我们不要做惰性的奴隶,避免成为工作中的失败者。
不少人都明白,在工作中,拖延时间是一种影响极其恶劣的行为,可是却很少有人能够底气 十足地说他自己在工作中从来没有拖延过时间,也很少有人敢大声地承认正是这种拖延的行为导致自 己慢慢对工作产生了惰性。而对于另一些人而言,他们对某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻说出自己不能做,拖延根本上就与他们毫无关联。
一位勤奋敬业的艺术家为了不让每一个闪现于脑际的想法溜掉,在他产生新的灵感时,他会 立即用随身携带的笔仔细记录下来。哪怕是在刚刚梦醒的深夜之中,他也会自觉地坚持这样做。他的 这个习惯已经变得十分顺畅自然,不费一点儿力气。事实上,一名优秀的员工就仿佛一位艺术家,他 对工作的高度热爰,即刻行动的良好习惯,就如同艺术家记录自己的创作灵感那样自然无碍。消除拖 延的最好方法就是凡事"现在就做"。可以说,面对空白的纸和计算机屏幕,任何人都会感到很具有 挑战性。其中,开始是最困难的工作,但必须立即开始。一旦开始,创意涌现,思路清晰,行动高 效,结果多彩,令人可喜。
那些不立刻去做现在完全可以做的事情,却徒然下决心要在将来的某个所谓恰当的时候才去 做的人,通常只是用这种借口来寻求心理安慰。他们一边是很明显地不满足于自己工作中拖延的现 状,一边却又不敢或不肯去立即改变,整天都生活在被动的等待和消极的无奈之中。他们没有勇气面 对现实〆廣绪低落不振,时常怀着一种满是羞愧和内疚的心情。这样的人,最终只会在阴暗沉郁的心 态中黯然空叹,一无所成。
只要一接到新的工作任务,就该立即釆取措施,切实地行动起来,然后把它执行到位。诸如 "先等一会JL#看"、"明天再开始做"这类语言或者这种意念,一刻都不能在我们的心里存留。一 定要马上列出自己的行动计划,此时雌僦要去做!从现在就开始行动,立即去做自己一直在拖延的 工作。一旦这么做了,你就会发现拖延时间确确实实毫无必要,从而不想拖延,摒弃拖延,有效消除 拖延产生的一切烦恼。
很多人做事总是要等到一切"必要条件"都具备了再行动,殊不知,任何一项良好的条件都 不是等来的。严格说来,工作中从来就没有万事俱备的时候。无论是谁,都不太可能等所有外部条件都完善了再开始做事。可就是在这种既有的环境中,就是在当前的条件下,我们同样能够把工作做到 极致!行动本身就可以创造有利的条件和要素。只要行动起来,即使很细小的事,即使只做了短短的 五分钟,也是一个良好的开端,这就能有助于带动我们着手做好更多的相关事情。
一般来说,人最容易也最经常拖延那些需要长时间才能够显现出成效的事情,因此不管事情 大或小,都不可放任自己无限期地去拖延。要拟定一^完成工作任务的最后期限,自己给自己施加适 当的压力,并且让身边的人都知道我们已确定的期限,让他们督促我们及时推进和如期完成。
需要承认,立即行动有时真的很难,特别在面临一件很令自己不愉快的工作或很繁杂的工作 时,你难免会产生一种不知从何处着手的困惑。可是你依然没有必要总是选择拖延作为你逃避的方 式,倘若你感到工作很复杂,你不妨运用"切香肠"的方法来解决。所谓切香肠的方法,即不要一次 性一口吃完整条香肠,而是将它分割切成小片,一小口一小口地慢慢吃掉。同样的道理也可以移用到 我们的工作上:首先将工作分解成几个小部分,——地详细列在纸上,•然后把每一小部分再细分成几 个实施步骤,使得每一个步骤都在可控的短时间之内完成。
比如,你对一^应该联系但可能会令你不愉快的电话已经拖延了很久,迟迟不去打。在这样 的情况下,你可以釆用分段实施的办法:先是查出准确的电话号码,并且用笔清晰有力地写下来。然 后明确定出一个打通这个电话的具体时间(要求你立即去打通这个电话显然有些超出你目前具有的意志 力量,所以让自己先放松一下。可是你一定要作一^补偿,那就是坚定地承诺在某一具体时刻打通这 个电话,并且把这个对你有重要意义的时刻写在你的记事贴上)。接下来迅速查找出一些相关的资料, 看看这个电话到底跟什么有关,究竟是怎么一回事儿。之后在心里预演好自己要说些什么,并在内心 的想象中作模拟训练。最后,充满信心地打通这个电话。
你可以在规定的期限里全力完成好一小段的任务,而不要去想整个任务的难度有多大。如此你就会发现工作完成的速度,大大超出了你事先预计的速度。同时你还会发现,工作做起来比你原来 所想象的要容易得多。而且,不可思议的是,做不愉快的工作往往会得到很愉快的好结果。也就是 说,至少在工作完成时你会获得一种奇妙的深深的满足感。这时,你就可以轻松地对自己说"我已打 完了那个难以应付的电话'或者"计划已经完成了",需要强调的是,每次开始实施一^新的步骤 时,要一直到彻底完成这个步骤你才能离开工作区域。假如一定要中断的话,你最好选择在工作告一 段落时。
有时候,你拖延一项工作,并不是由于整个工作会让你觉得不快,只是因为你对其中的某一 部分tkg厌烦。假如是这种情况,就应大胆地先做你讨厌的那部分。
歌德曾说过:"只有投入,思想才能燃烧。既已开始,完成在即。〃这句话是最惊人的自动 启动器。不管什么时候,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你"贴近〃,或当此恶习已缠绕着你,使你 缩手缩脚、动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内立马行动起来,迅速提高执行 力,企业的核心竞争力才有最有力的保障。

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