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“和尚撞钟”新解:管理需要标准

2018-04-13 09:34  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

一个小和尚担任撞钟一职,每天定时撞钟,一年下来,每天做这种重复性的低端工作觉得枯燥、无聊之极,心中郁闷无比。有一天,庙里老主持通知他未能胜任撞钟一职,要么改正,要么调离。小和尚十分不服气地问:“我撞的钟难道不响亮、不准时?”老主持说:“你撞的钟虽然很响亮、也很准时,但钟声空泛、疲软,没有震撼力和感召力。这钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远,要让人回味。”这就是大家耳熟能详的“当一天和尚撞一天钟”俗语的由来。以前常比喻人们做事情敷衍消极,凑合着混日子,得过且过,缺乏积极主动的精神。这解释确实有道理,人们在其位就要尽其责。但我们也不能忽视,小和尚为什么会这么做?管理者有没有责任? 
 
或许老主持忽视了管理上的一个重要方面:事前是否有明确的“标准”?“做一天和尚撞一天钟”也可能是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚开始撞钟前就已知撞钟的重要性和标准,他还敢怠工吗?这就引出管理和工作的标准这个话题。
 
点评
 
管理和工作标准是协调、实现管理目标的依据和准则,因为标准能为管理者提供了判断工作活动、过程好坏的依据,提供了判断正确性、管理有效性的检验和指导的标尺。
 
工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工没有努力方向,导致工作懈怠。
 
鉴于工作标准在管理过程中有着非常重要的作用,因此,需要审慎地选择评判标准,以下五个维度能作为工作标准的依据:
 
促进性:要求标准应符合工作特点,有利于工作质量和效率的提高。
合理性:要求标准一定要合理,标准本身不能有问题和疑义,要能够执行。
判别性:要求标准有衡量、比较和考核功能的内容,否则不能成为标准。
独立性:也称区别性,要求每个标准都有独立的含义,各个标准之间要相互独立,它们之间的内容没有交叉。
完备性:要求标准能尽可能地把影响管理目标实现的因素都考虑进去,要成为体系,确保评价内容没有遗漏。

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