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复盘第二步常见的五处误区

2017-06-03 11:50  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

复盘的第二步是基于预期目标,回顾工作过程,评估实际结果。常见误区有五处。
 
误区一:“报喜不报忧”
 
很多人在复盘时,只说成绩,不谈缺点,使复盘失去了改进和提升的意义。造成这种现象的原因是多方面的,比如把复盘与绩效考核挂钩,影响个人利益;把复盘会开成“批斗会”,“找后账”;一些组织中存在人们害怕犯错、不能相互指出不足的氛围等等。
 
对此,我们必须明确复盘的目的是学习,大家以开放的心态,坦诚表达,尤其是领导者,要主动反思自我,不遮掩、不护短,为大家树立榜样。
 
误区二:“盲人摸象”
 
在遇到一些复杂的项目或事件时,通常需要团队或跨部门的协作与配合。而当每个人都从自己的视角看待问题时,往往只能看到事件的“碎片”,导致类似“盲人摸象”的状况。
 
为此,复盘时,要确保主要利益相关者都到场,大家充分沟通,并使用“思考的罗盘”“因果回路图”等系统思考工具,让大家看到全貌、完整的动态以及驱动这些变化背后的关键因素。
 
误区三:“罗生门”
 
“罗生门”指的是由于每个人的价值观、诉求、标准或经验等方面的差异,对同一件事会形成不同的理解,导致无法达成共识。
 
对此,需要各方坦诚、深入地沟通,必要时可借助人证、物证或其他辅助工具(如沙盘)来进行“实景重现”。同时,鼓励换位思考,让大家跳出本位,多站在他人的立场上考虑问题。
 
误区四:“流水账”
 
复盘时,有人喜欢罗列大量工作细节,或就一些技术性问题展开讨论,导致会议冗长、繁琐,与会者既看不到全局,也无法把握关键。
 
明智的做法是:要么简单回顾整个过程,只列出一些关键事件或里程碑;要么基于预期目标,对实际绩效表现进行评估,找出达到或超出预期目标的“亮点”和未达预期的“不足之处”。
 
误区五:“跳跃”
 
由于复盘的逻辑自然而流畅,许多人在回顾过程或评估结果后,马上就“跳”到了结论,认为“要是那样就好了”。事实上,这些结论未经审慎分析和充分讨论,很有可能站不住脚。也就是说,如果你真的“那样”做了,可能会导致其他意想不到的后果。我将这种现象称为“跳跃”。
 
为了保证大家能够从复盘中有所收获,必须坚持复盘的逻辑顺序和步骤,切忌随意下结论。

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